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快资讯丨shift键(Excel 中 Shift键的奇妙玩法,你知道几个?)

2023-01-11 08:52:00  来源:热点网

你知道Shift快捷键在Excel中到多大用处吗?


(资料图片仅供参考)

或许对Excel大神来说,Shift是小Case,但是对Excel小白来说,这6个Shift键的用法你一定要掌握。

1、快速插入与删除

正常的插入与删除都是要右键单击选中区域可以插入同等大小的区域,要做选中—右键—插入三步。

但是用shift键,则可以一步到位。

选中单元格,按住shift键,下拉就是插入 单元格,上拉就是删除单元格

2、调整位置

我们有时为了方便看数据,会调整excel列的位置,这时可以选中需要调整的数据列,按住shift键不放,拖拽这列数据到指定的位置。

3、快速标注

想要为某些特别的信息备注时,我们可以按住【shift F2】键进行备注。

4、连续选区

在一个表格中想要选区一段数据,如果这个选区比较长,则需要向下拖拽一段时间才能全部选中。

而在拖拽的过程中,稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位,不仅浪费时间,还容易出错,那应该如何解决呢?

其实很简单,按住shift键,只需单击两次,选中起点和终点,就可以选中中间所有区域。

另外,我们按住 Shift 键双击单元格边缘,还可以直接选到最后一行/列。

5、选取多个工作表

要同时修改多个工作表,再也不用一个个改,反复切换。

单击首个工作表,按住shift键,再点击最后一个工作表,选中多个工作表后,再批量修改单元格格式

6、一次性关闭Excel表格

有时,我们在做excel表格的时候,不知不觉的就会打开很多个表格,然而要一个个的去关闭的话,就会很费时间。

现在只需按住shift键加 x 就可以全部的关闭excel表格啦。

这里需要注意一点的就是在关闭前记得保存文件哦~ ^_^

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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关键词: 一定要掌握 一段时间 保存文件

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